GDPR

Základní informace o ochraně osobních údajů pro zákonné zástupce

• Obecné nařízení

  Obecné nařízení o ochraně osobních údajů neboli GDPR (General Data Protection Regulation) je uceleným souborem pravidel na ochranu dat v EU. Škola je povinna se tímto nařízením řídit. Cílem je hájit práva žáků a jejich zákonných zástupců proti neoprávněnému zacházení s jejich daty a osobními údaji a dát jim větší kontrolu nad tím, co se s jejich daty děje.

• Důvody zpracování osobních údajů

  Osobní údaje se mohou ve škole zpracovávat pouze:

  • na základě právního předpisu,
  • na základě souhlasu žáků či zákonných zástupců žáků.

  Ředitel školy důsledně zakazuje předávání osobních údajů žáků třetím osobám soukromého práva (nabídky pomůcek, knih, aktivit pro žáky).

  • Osobní údaje zpracovávané na základě školského zákona
    • školní matrika,
    • doklady o přijímání dětí, žáků, studentů a uchazečů ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání, přestupu a jeho ukončování,
    • třídní kniha,
    • záznamy z pedagogických rad, zápisy výchovných komisí,
    • kniha úrazů a záznamy o úrazech dětí, žáků a studentů, popřípadě lékařské posudky.
  • Osobní údaje zpracovávané podle zvláštních zákonů
    • podněty pro jednání OSPOD, přestupkové komise,
    • podklady žáků pro vyšetření v PPP, SPC,
    • hlášení trestných činů, neomluvená absence,
    • údaje o zdravotní způsobilosti dítěte nebo žáka na zotavovacích akcích.
  • Osobní údaje zpracovávané na základě informovaného souhlasu
    • jména osob, které budou odvádět dítě ze školy nebo školní družiny,
    • fotografie a audiovizuální materiál,
    • seznamy žáků na soutěžích a olympiádách,
    • zveřejnění výtvarných a obdobných děl žáků na výstavách a přehlídkách,
    • číslo bankovního účtu zákonných zástupců pro účel školního stravování a zhotovení smlouvy.
• Podepsání informovaného souhlasu

  Třídní učitelé předají zákonným zástupcům informované souhlasy, kde svým podpisem potvrdí souhlas nebo nesouhlas s poskytováním některých osobních údajů.

• Práva žáků a zákonných zástupců

  Právo na to být informován o zpracování osobních údajů. Tím se rozumí právo na určité informace o zpracování osobních údajů.

  Viz dokument: Poučení o právech zákonných zástupců dětí/žáků školy při zpracování osobních údajů (PDF)

• Zabezpečení osobních údajů

  Škola má vytvořený systém pro zabezpečení ochrany osobních údajů:

  • uložení dokumentů podle spisového a skartačního řádu,
  • funkce pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO),
  • osobní odpovědnost osob vedoucích školní matriku,
  • shromažďování pouze nezbytných osobních údajů,
  • skartace již nepotřebných údajů,
  • zachovávání mlčenlivosti o údajích,
  • neposkytování údajů osobám mimo výchovně-vzdělávací proces,
  • pravidla ochrany osobnosti ve školním řádu,
  • ochrana osobních údajů při práci s IT technikou.
• Pověřenec pro ochranu osobních údajů

  Škola jako orgán veřejné moci musí jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů. Pověřenec je k dispozici žákům i jejich zákonným zástupcům a vyřizuje žádosti týkající se osobních údajů, jejich opravy, výmazu nebo námitek proti zpracování.

Kontaktní údaje pověřence

Pověřenec: Top Priority, s. r. o.

Táboritská 880/14
130 00 Praha 3

IČO: 01618962

Kontaktní osoba: Otto Rechberg

E-mail: orechberg@toppriority.cz

Telefon: +420 724 228 582

V Ostravě dne 22. 5. 2018

Ředitelka školy: Mgr. Kateřina Karpíšková